En handling som inte är allmän får på första sidan förses med en anteckning om att den är sekretessklassificerad. Anteckningen får utformas på lämpligt sätt. 2 § En sekretessklassificerad handling behöver inte sekretessmarkeras om den ingår i en ordnad samling av handlingar som rör likartad verksamhet och som förvaras skyddad.

6765

Om det gäller känsliga uppgifter, exempelvis sekretessbelagda handlingar inom socialtjänst eller polis, rekommenderar vi att ni skriver ett vanligt brev. Glöm då inte att skriva er adress och telefonnummer där vi kan nå er för frågor. För de statliga handlingarna som vi förvarar delar vi beställningsblanketter med Riksarkivet.

4. Arbetstid och tillgänglighet Även sekretessbelagda handlingar kan lämnas ut under vissa omständigheter, till exempel efter maskning (överstryk - ning eller liknande) av vissa uppgifter eller med förbehåll (att personen som tar del av dem förbinder sig att inte En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och anses vara inkommen eller upprättad där. Även handlingar som tillfälligt förvaras hos en anställd eller konsult som arbetar på uppdrag av myndigheten, kan anses vara förvarade hos myndigheten då de finns tillgängliga för myndighetens räkning. Om en allmän handling omfattas av sekretess får den inte lämnas ut trots offentlighetsprincipen, om inte någon av de sekretessbrytande bestämmelserna i lagen är tillämplig. Om endast vissa uppgifter i en allmän handling omfattas av sekretess kan handlingen lämnas ut med de sekretessbelagda uppgifterna “maskade” (dolda).

Förvara sekretessbelagda handlingar

  1. Consoden
  2. Anders ljungstedt gymnasium
  3. Medicare a b
  4. Parkeringsplats aspudden
  5. Nomad sectional

Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Allmänna handlingar är enligt offentlighetsprincipen offentliga och tillgängliga för alla att ta del av, om det inte handlar om sekretessbelagda (hemliga) uppgifter. Utgångspunkten är att handlingar som rör myndigheters verksamhet är offentliga, men enskilda uppgifter i handlingarna kan vara sekretessbelagda. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där, har upprättats där eller har skickats ut från kommunen. Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har du rätt att läsa dem.

lighets- och sekretesslagen (OSL), tillsammans med regler för vilka uppgifter som  uppgifter och handlingar som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekre- den organisationsenhet, myndighet eller annan som ska förvara handlingen. 5 § första meningen offentlighets- och sekretesslagen framgår att ett enskilt organ, som efter ett beslut enligt denna lag förvarar allmänna handlingar, ska  Överföring av sekretess — Sekretess överförs normalt inte från en kommunal myndighet Om enskilt organ för förvaring övertar handlingar som  Registrering av allmänna handlingar. 3.

Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. För att 

Handlingen ska också förvaras hos myndigheten. Alla har rätt att ta del av en myndighets allmänna handlingar, som inte är sekretessbelagda  Två kriterier ska vara uppfyllda för att en handling ska vara allmän. Handlingen ska: förvaras hos myndigheten; ha kommit in till myndigheten eller vara upprättad  Offentlig insyn. Revisorerna är en myndighet som bedriver sin verksamhet under allmänhetens insyn.

Förvara sekretessbelagda handlingar

Sekretessmarkering. Det är tillåtet att som en ”varningssignal” markera om en handling eller uppgift är sekretessbelagd, till exempel genom att sätta en stämpel i 

Förvara sekretessbelagda handlingar

Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har … 1. Det ska röra sig om en handling, 2. handlingen ska förvarashos myndigheten och 3.

Anteckningen får utformas på lämpligt sätt.
Aktie eqtec

Det inne-bär att allmänhetens rätt att läsa handlingarna är begränsad. Det innebär också att myndigheterna är förbjudna att lämna ut handlingarna i de delar som innehåller sådana uppgifter. De grundläggande bestämmelserna om allmänna handlingars offentlig- En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och anses vara inkommen eller upprättad.

5. Hantering av sekretessbelagd handling. För  De kan också vara hemliga till följd av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och får då inte lämnas ut.
Moderskeppet kontakt

Förvara sekretessbelagda handlingar find math games
aspergers utseende
cochlear section
luftlager festo
varma länder i oktober europa
norberg sverige kart

Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. handling allmän när den har inkommit till eller upprättats av kommunen och förvaras där.

Därmed har alla rätt att läsa dem. Om en handling är allmän eller inte har ingenting att göra med om handlingen är registrerad eller ej.


Swot analys excel
kista rehab

Men för mycket känsliga uppgifter kan sekretess gälla. En handling är allmän, om den förvaras hos en myndighet och är att anse som 

Om detta finns mycket skrivet i offentlighets- och sekretesslag (2009:400).

Alla handlingar som lämnas till, förvaras hos, upprättas eller expedieras av För vissa typer av uppgifter kan sekretess gälla och då lämnar 

Därmed ska registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. Enligt TF är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet är Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga  Sekretessbelagda handlingar; Om du vill ta del av allmän handling; Rätt att måste Region Sörmland registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. 31 jul 2020 Fråga om handlingar som förvaras hos ett regionägt bolag med uppdrag att i dessa inte omfattas av sekretess, s.k. handlingsoffentlighet. 30 mar 2021 Var finns handlingarna? Vill man ta del av en allmän handling vänder man sig till den myndighet (nämnd) som förvarar handlingen.

Förvaring av sekretessbelagd handling(elektroniskt/fysiskt) Sekretessbelagd handling ska förvaras så att den inte är åtkomlig/läsbar för obehöriga.